L’année 2025 sera marquée par l’introduction du VSME. Cette nouvelle norme ESG a été publiée le mois dernier par le Groupe consultatif européen sur l’information financière (EFRAG). “La directive s’adresse aux PME qui ne relèvent pas directement de la CSRD, mais qui souhaitent ou doivent établir des rapports de durabilité”, éclaire Tim Vancouillie, expert en la matière.
Le VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) aide les PME non cotées en Bourse à structurer leurs rapports de durabilité. “Bien que le VSME ne soit pas légalement obligatoire, il offre aux PME qui choisissent de l’adopter volontairement un atout majeur pour répondre aux questions croissantes sur la durabilité posées par les grandes entreprises et les parties prenantes”, indique Tim Vancouillie, fondateur d’E-luse, qui accompagne les sociétés dans leur transition vers une plus grande durabilité.
Effet boule de neige
Le VSME repose sur la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), qui contraint les grandes entreprises et les sociétés cotées à intégrer la durabilité dans leurs rapports. Cette obligation crée un effet boule de neige dans toute la chaîne de valeur.
“Les grandes entreprises cartographient l’ensemble de leur chaîne d’approvisionnement et posent des questions ESG (environnement, social et gouvernance, NDLR) à leurs fournisseurs, dont beaucoup sont des PME”, précise Tim Vancouillie. “Par ailleurs, nous observons un afflux de questions sur la durabilité de la part du secteur financier, notamment des banques. Le VSME donne aux PME un cadre pour y répondre de manière structurée.”
La norme VSME se compose de deux modules. Le module de base contient des exigences minimales en matière d’ESG et se montre idéal pour les entreprises qui se lancent dans le reporting. Le module complémentaire prévoit quant à lui des points de données supplémentaires que les banques, les investisseurs et les partenaires peuvent exiger.
“Les PME devraient commencer par une analyse de matérialité afin d’identifier les thèmes les plus pertinents pour elles. L’objectif est de créer des rapports pragmatiques et compréhensibles, qui apportent de l’uniformité et dissipent la confusion chez les parties prenantes.”
Travailler concrètement avec le VSME
Les entreprises peuvent collecter des données de manière structurée en mettant en place des processus pour enregistrer efficacement des informations sur les émissions de CO₂, la consommation d’énergie, la gestion des déchets, les droits des travailleurs et la diversité.
Les grandes entreprises cartographient l’ensemble de leur chaîne d’approvisionnement et posent par conséquent des questions ESG à leurs fournisseurs, y compris à de nombreuses PME.
Tim Vancouillie, fondateur d’E-luse
“Il est important que les organisations collaborent avec des équipes internes ou des experts externes afin de garantir la fiabilité et la précision des données”, prévient Tim Vancouillie.
Les informations tirées des rapports peuvent ensuite aider les PME à intégrer des objectifs de durabilité dans leur stratégie: réduction du CO₂, travail circulaire, renforcement de l’impact social, etc. Cependant, la durabilité ne doit pas seulement être abordée dans les rapports: elle doit devenir une dimension à part entière des plans stratégiques et des activités quotidiennes de l’entreprise.
Opportunités stratégiques
La mise en œuvre du VSME offre aux entreprises de nombreux avantages, parmi lesquels une certaine uniformité et des économies de coûts. Elle évite que les entreprises aient à remplir plusieurs questionnaires, et dope leur efficacité. En outre, elle recèle un avantage concurrentiel: “Plus tôt les PME commenceront, plus elles pourront acquérir des informations stratégiques et mieux elles seront préparées aux exigences futures. Cela aide par ailleurs à détecter les risques et les opportunités.”
Enfin, une communication transparente sur les résultats est essentielle. Les rapports peuvent servir de base pour informer les clients, les parties prenantes et les investisseurs des efforts de l’entreprise. En mentionnant explicitement qu’elles suivent la norme VSME, les PME renforcent la confiance et contribuent à l’uniformité et à la cohérence des rapports de durabilité.
Tim Vancouillie conclut sur un conseil précieux: “Les PME ne doivent pas se perdre dans des outils complexes et des rapports trop vastes. Restez pragmatique et débutez par l’essentiel: qu’est-ce qui est important pour nous en tant qu’entreprise, qu’est-ce qui est demandé par les clients, et comment pouvons-nous structurer cela dans le cadre du VSME?”