La durabilité s’impose désormais comme une exigence pour les entreprises belges, plutôt qu’une simple ambition. Avec Kube, une plateforme d’Isabel récemment enrichie d’un large éventail de fonctionnalités d’intelligence artificielle grâce à sa collaboration avec Karomia, les PME peuvent faire préremplir automatiquement par l’IA jusqu’à 80% d’un rapport VSME standardisé. Bel’Orta et Verhelst Group ont été les premières à tester cet outil dans le cadre d’un projet-pilote. Leurs coordinateurs durabilité, Felix Callier (Verhelst Group) et Wim Hubrechts (Bel’Orta), partagent leurs retours d’expérience.
“Chez Verhelst Group, la circularité fait partie de notre ADN”, indique Felix Callier. “Bien que nous ayons cessé d’entrer dans le champ du reporting obligatoire de la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), nous voulions tester la norme volontaire VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed Micro-, Small- and Medium-Sized Enterprises).”
“La VSME est plus accessible que la CSRD tout en nous apportant les avantages concurrentiels indispensables. Nous avons rejoint le projet-pilote à la demande du secteur bancaire, mais aussi pour renforcer proactivement notre chaîne de valeur. Nous ne voyons pas le reporting de durabilité comme une obligation, mais comme un engagement.”
Kube rend le reporting de durabilité vraiment accessible. Que l’on soit expert-comptable ou coordinateur durabilité, la plateforme est si intuitive que chacun, dans l’organisation, peut se lancer.
Felix Callier, coordinateur durabilité chez Verhelst Group
“Chez Bel’Orta, nous menons également une politique de durabilité très poussée”, avance Wim Hubrechts. “Nous investissons massivement dans la communication sur la durabilité à destination des consommateurs, ce qui demande du temps. Un outil qui allège la partie formelle du reporting de durabilité, pour les banques comme pour les clients, est donc plus que bienvenu! Lorsque nous avons été invités à participer au projet-pilote avec Kube, nous avons accepté immédiatement.”
Adieu les Excel
“Au départ, nous rédigions nos rapports de durabilité dans Excel”, raconte Wim Hubrechts. “Cela impliquait de nombreux allers-retours entre collègues pour rassembler les informations et les tenir à jour. La nouvelle version de Kube, équipée d’IA, a mis fin à cette logique: il suffit d’importer les documents et rapports nécessaires, et l’assistant d’IA effectue le travail préparatoire.
Une fois l’information complétée et validée manuellement, on obtient un rapport VSME standardisé, qui fournit tout de suite aux clients et aux banques les bonnes informations. Cela renforce à la fois notre efficacité et notre position sur le marché.”
Felix Callier est allé un pas plus loin en testant la différence entre la version de base gratuite de Kube et la version dotée d’IA: “Comme nous avions réalisé beaucoup de travail préparatoire pour le reporting CSRD que nous devions accomplir à l’origine, j’avais la marge nécessaire pour réellement expérimenter Kube. Dans une première phase, j’ai travaillé avec la version de base, qui m’a déjà permis d’aboutir à un rapport standardisé.”
“Plus tard dans le projet, la version IA est arrivée et j’ai clairement gagné en vitesse dans la rédaction du rapport. Dans cette version, jusqu’à 80% du rapport est d’emblée correctement complété. Un résultat exceptionnellement solide, qui fait vraiment gagner du temps.”
Intuitif et ergonomique
“Ce qui m’a aussi frappé, c’est la convivialité de la plateforme”, reprend Felix Callier. “L’utilisateur est accompagné de manière très transparente, étape par étape, tout au long du processus, avec les explications nécessaires.”
Nous investissons massivement dans la communication sur la durabilité à destination des consommateurs. Une plateforme comme Kube, qui prend en charge à notre place l’essentiel du reporting formel de durabilité, est un atout pour Bel’Orta.
Wim Hubrechts, coordinateur durabilité chez Bel’Orta
“Même l’expert-comptable d’une organisation peut travailler avec Kube – un avantage important pour les petites entreprises qui ne disposent pas toujours d’un spécialiste de la durabilité en interne. En outre, Kube propose une fonction de chat. En cas de question, on peut directement entamer une conversation avec un expert en durabilité.”
Davantage de maîtrise des données
“Kube offre par ailleurs une vue d’ensemble de tous les aspects de la durabilité au sein de l’organisation”, ajoute Wim Hubrechts. “Si, à l’avenir, nous pouvons comparer ces données sur plusieurs années, nous serons alors en mesure de suivre et d’ajuster nos objectifs de durabilité avec encore plus de précision. Pour les coordinateurs durabilité, c’est une véritable valeur ajoutée.”